Confinement : Comment utiliser Google Meet pour jouer à des jeux de société en vidéoconférence

Comment utiliser Google Meet pour jouer à des jeux de société à distance, confinement oblige

Il y a quelques jours, nous vous avons proposé une liste de jeux de société à jouer à distance, en vidéoconférence :

🎲 Confinement : des idées de jeux de société à jouer en vidéoconférence https://t.co/w1f3diAPJz #j2s #videoconference pic.twitter.com/DtULc2i7m0

— Gus (@devoreur) April 5, 2020

Et puisque Zoom connaît de sérieux soucis de sécurité, en attendant le 11 mai, comment faire pour retrouver nos amis et amies pour continuer de jouer à des jeux de société ?

Il existe diverses applications, plateformes alternatives à Zoom :

🖥 Confinement : Comment jouer aux jeux de société à distance. Les meilleures 🥁 alternatives à Zoom pour la vidéoconférence https://t.co/aPtUJ7PGTA #j2s #videoconference #confinement pic.twitter.com/SNwvgxqF7t

— Gus (@devoreur) April 2, 2020

Intéressons-nous aujourd’hui de près à Google Meet

Notre guide pratique pour utiliser Google Meet

Précédemment appelé Hangouts Meet, Google vient tout juste de renommer son application sur les stores aux US en l’appelant désormais… Google Meet. Comme ça c’est plus clair. Le changement va bientôt être également effectué en Europe

Commencez par ouvrir Meet

Si vous avez un compte Google existant, une adresse email @gmail.com, pour démarrer une session avec Google Meet, dans votre navigateur, rendez-vous simplement sur cette page: https://meet.google.com/

Si vous ne disposez pas d’un compte Google gratuit, il suffit d’une minute pour en créer un à l’aide de votre adresse e-mail professionnelle ou personnelle de votre choix

🔴 Depuis fin avril 2020, Google Meet est gratuit !

Dès le 30 septembre, les réunions seront limitées à 60 minutes pour cette version gratuite. Entre temps, la durée n’est pas limitée

À compter du 1er octobre et pour obtenir la version premium, pour disposer d’un temps de réunion non-limité, il vous faudra passer au porte-feuille pour la version complète de Meet, disponible avec un compte G-Suite

À noter que chez nous dans le canton de Genève en Suisse, tout le corps enseignant dispose d’un compte G-Suite, dans le cadre d’un partenariat entre le département de l’éducation et Google. Il faut alors utiliser son adresse mail eduge.ch, et non edu.ge.ch

Enfin, si vous utilisez votre smartphone pour participer à une vidéoconférence sur Google Meet, l’appli existe sur les deux stores :

➡️ Sur le Google Store

➡️ Sur l’Apple Store

Attention, il faut relever que les applications mobiles ne vous permettent pas de lancer une vidéoconférence, il vous faudra passer par un ordinateur

Démarrez ou rejoignez une rencontre

Vous disposez d’un compte G-Suite ? OK, alors allons-y !

Après avoir lancé Meet, vous tombez sur un panneau cliquable qui vous donne la possibilité de « rejoindre ou démarrer une réunion ». Dans la même section de l’écran, le cas échéant vous pouvez également voir toutes les réunions que vous avez précédemment planifiées dans votre Google Agenda

Pour rejoindre une réunion, vous devrez connaître le nom de cette réunion. Dans cet exemple ci-dessous, vous pouvez voir une partie que je lance en fin d’après-midi (certainement une partie de Wavelength) puis plus tard le cours de yoga que je donne en vidéoconférence chaque jeudi soir. Deux réunions que j’ai notées dans mon Google Agenda

Si vous désirez lancer votre propre vidéoconférence, il vous suffit de cliquer sur le petit « plus », et un rectangle apparaît. Vous pouvez alors indiquer le nom de votre réunion : Game Night, Jeux de Société, j2s…

Présentez

Si vous lancez votre propre vidéoconférence, Google vous donne la possibilité de « présenter », parce que vous « arrivez en premier » dans la réunion

En tant que présentateur ou présentatrice, vous pouvez partager votre « bureau » en mode capture d’écran dynamique à tout le monde. Il faut relever que n’importe qui peut ensuite présenter. Ce n’est pas une caractéristique exclusive de la personne qui lance la vidéoconférence !

Cette option est hyper pratique pour expliquer les règles du jeu, pour partager des visuels, le matériel du jeu

Contrôlez la caméra et le son

Lorsqu’une conférence est lancée, votre système est immédiatement vérifié, y compris les entrées et sorties audio et les liaisons vidéo. Par défaut, le son et la vidéo sont désactivés, mais il suffit de cliquer sur les icônes en bas du panneau d’affichage pour activer ou désactiver ces fonctionnalités

À lire également : Comment faire du jeu de rôle à distance

⚔ Confinement : Comment faire du jeu de rôle sans quitter la maison https://t.co/OXzCyUZGiR #j2s #jdr #rpg pic.twitter.com/wrLDIuQNJE

— Gus (@devoreur) April 6, 2020

Ajoutez des personnes

Une fois la vidéoconférence lancée, vous pouvez y ajouter des personnes qui ne sont pas déjà invitées

Il existe de nombreuses façons de procéder. La manière la plus simple consiste à envoyer un e-mail ou un message sur Whatsapp avec un lien vers la réunion

Meet crée un lien que vous pouvez copier et utiliser comme vous le souhaitez. Depuis Meet, vous pouvez également envoyer un e-mail direct avec ce lien

En tant que raccourci pour ajouter des personnes, toutes celles qui font partie du compte G-Suite sont répertoriées et peuvent être cliquées pour les ajouter. Vous pouvez également appeler ces personnes depuis l’application pour vérifier leur disponibilité

À noter que le code de votre réunion se trouve juste après le dernier /

Dans l’exemple ci-dessus, il suffit d’envoyer le code : ocq-kxxx-nch pour que les gens accèdent à votre vidéoconférence, pour autant qu’elles possèdent déjà Meet. Sinon, le lien complet, commençant avec https est nécessaire et permet d’accéder à votre réunion

Acceptez les gens

Vous avez lancé votre réunion, vous avez envoyé les invites, le lien. Et maintenant ? Les gens qui ont reçu le lien vont pouvoir cliquer dessus et rejoindre votre vidéoconférence, votre partie

Meet vous annonce alors les gens au compte goutte qui cherchent à rejoindre votre réunion. Il va vous falloir souvent accepter les gens manuellement depuis votre ordinateur

Une procédure fastidieuse qui peut s’éterniser, surtout si votre vidéonconférence compte beaucoup de personnes. Mais soyons lucides, il y a peu de chance que vous vous retrouviez à 250, le maximum de participantes et participants en même temps sur Meet, pour une soirée jeux de société !

Affichez une présentation de bureau

En tant que présentateur ou présentatrice de Meet, vous pouvez vous rendre visible via votre caméra, ou présenter du contenu depuis votre ordinateur. Et ordinateur uniquement, cette fonctionnalité de présentation ne fonctionne pas (encore ?) via appli

Depuis votre ordinateur, le contrôle de la présentation se trouve en bas à droite du panneau. Vous pouvez sélectionner si vous désirez partager tout l’écran ou juste une fenêtre

Il s’agit d’une fonctionnalité utile pour une présentation Powerpoint / Google Slides, si vous souhaitez utiliser Meet pour une formation spécifique d’un logiciel, ou pour expliquer un jeu, tout simplement

Coupez le micro

Pour éviter les bruits de fond, ou empêcher quelqu’un de parler (haaaa, la fameuse scène de Westworld, saison 3, épisode 3…). C’est une fonctionnalité que vous pouvez également activer dans Meet

Si vous cliquez sur une personne dans la liste des personnes présentes, son audio peut être mis en sourdine ou le flux vidéo suspendu. D’autres peuvent encore les entendre et les voir, mais vous pouvez contrôler ce que vous entendez et voyez d’eux

Quand dans vidéoconférence vous commencez les explications d’un jeu, vous pouvez demander à toutes les personnes présentes de couper elles-mêmes leur micro. Ceci permet à tout le monde de mieux se concentrer sur vos explications, d’empêcher les bruits de fond de tout le monde

Une fois que vous avez fini, ou au fil de vos explications, demandez aux gens de rebrancher leur micro pour vous poser toutes les questions qu’ils désirent

Chat (la fonctionnalité, pas l’animal…)

Parallèlement à la partie vidéo et audio de Meet, il existe également une solution de messagerie intégrée. Le chat vous permet de taper des informations à d’autres participants, voire même joindre des fichiers

Le chat est très pratique quand on joue à un jeu qui demande de saisir des mots, comme Just One par exemple, ou Gorilla Marketing (on y a joué l’autre soir à 15, c’était top sur Meet !)

Agendez

Plutôt que de créer une vidéoconférence « sur le pouce » et d’envoyer le lien aux gens, vous pouvez également passer par Google Agenda. Pour cela, une fois votre événement créé, pensez à inclure l’option « vidéoconférence »

Votre vidéoconférence sera alors automatiquement créée à l’heure désirée. Il vous suffit alors d’inviter des gens, de noter leur email, ils recevront alors l’invitation pour la vidéoconférence à l’heure prévue

Est-ce que vous avez déjà organisé une soirée jeux de société sur Google Meet ? Comment est-ce que ça s’est passé ? Racontez-nous